校内各单位:
为强化科研项目统筹管理,确保科研人员按时按质完成研究任务,提升结题质量,产出高质量科研成果。根据《重庆工商大学派斯学院科研项目管理办法》(重工商大派〔2022〕124号)文件和上级主管部门的项目结题验收要求,现启动2025上半年科研项目集中结题工作,具体事项通知如下。
一、结题范围
(一)在《重庆工商大学派斯学院科研项目管理办法》(重工商大派〔2022〕124号)规定研究期限内已完成预期研究目标的校级科研项目;
(二)市级及以上项目结题范围以上级主管部门管理文件、结题通知为准;
(三)在项目合同书规定研究期限内已完成预期研究目标的横向项目。
二、结题形式
本次集中结题形式分为通讯评审和会议评审,其中校级一般科研项目采用通讯评审,校级重点科研项目和市级科研项目采用会议评审。
三、结题程序
(一)各项目负责人按结题材料要求整理结题材料,经所在二级单位初审后,于2025年6月6日(星期五)15:00前,将扫描整合成1个PDF文档的结题材料电子版发送至科研处指定邮箱:1295836203@qq.com,文档以“姓名+结题材料+XXX项目名称”命名,逾期不予受理。
(二)科研处审核结题材料,并组织专家组,于6月中旬开展结题评审。本次会议评审将采用现场答辩方式开展,会议评审具体要求将另行通知。
(三)科研处将专家结题评审结果报分管校领导审批后,予以3天公示,无异议后,报学校审定或上级主管部门审核。
四、结题材料要求
(一)市级科研项目
市级科研项目按相关管理办法或管理部门要求,准备结题材料。结题相关表格以上级主管部门项目管理系统中最新模板为准。重庆市教育委员会人文社会科学研究项目网址:http://xm.jiaowei-cq.com;重庆市社会科学规划项目网址:http://113.207.112.33:81/login.shtml;重庆市教委科学技术研究项目网址:http://221.178.107.54:7777/srs/srs/login.html;重庆市教育科学规划课题网址:http://61.186.207.11/#/。
(二)校级科研项目
校级科研项目结题相关表格根据科研处官网上传的校级科研项目结题材料明细为准。结题材料编制顺序:项目申请书、项目任务书、项目立项文件、项目中期验收表、项目重要事项变更审批表、项目结题申报表、项目结题报告书、项目研究报告、项目成果及其他材料。
五、其他要求
(一)请各项目负责人所在二级单位高度重视结题验收工作,落实项目管理主体责任,对照项目合同书(任务书、协议书)中结题验收条件,审核项目预期成果完成情况及成果与课题研究的相关性,并对项目成果的政治方向、学术导向、价值取向等进行严格把关,对结题材料的真实性、完整性、规范性等进行认真审核。
(二)根据《重庆工商大学派斯学院科研经费管理办法(试行)》(重工商大派〔2024〕254号)文件中“办理科研项目结题的项目负责人应在项目结题前全面清理项目经费收支及应收应付等往来账款。因项目活动产生的个人备用金借款必须归还,并在结题验收前完成项目所有支出经费报销。”规定,各项目负责人需在结题前,尽快完成项目经费报销,并严格按照科研项目的明细账目如实编报项目经费决算,填写《重庆工商大学派斯学院科研项目经费决算表》,经财务处、科研处审核无误后办理结题。
(三)根据《重庆工商大学派斯学院科研项目管理办法》(重工商大派〔2022〕124号)文件中“项目延期申请不得超过一次,原则上延长的时间不超过1年。”规定,各延期到期仍未完成研究任务或未按时办理结题项目的项目负责人需填写《重庆工商大学派斯学院科研项目重要事项变更审批表》,申请撤项,学校将中止项目研究和停止经费划拨。被撤项的项目负责人三年不得申报新校级项目。其他各级各类项目的项目负责人未按时间节点完成结题验收,导致项目被主管部门撤项或终止的,学校将按照主管部门相关规定办理撤项手续。
其他未尽事宜,请联系科研处涂韦钰,电话42881707。
附件:1.重庆市教育委员会关于做好2025年市教委人文社会科学研究项目集中结题工作的通知
2.重庆市教委人文社会科学研究项目结题材料明细
3.重庆市社会科学规划项目结题材料明细
4.重庆市教委科学技术研究项目结题材料明细
5.重庆市教育科学规划课题结题材料明细
6.校级科研项目结题材料明细
重庆工商大学派斯学院科研处
2025年5月15日
附件1:重庆市教育委员会关于做好2025年市教委人文社会科学研究项目集中结题工作的通知.zip