为学习贯彻党的二十大精神，落实立德树人根本任务，进一步提高学院管理水平和服务质量，畅通师生沟通交流的平台，更好的发扬民主、服务师生、集思广益、凝聚共识，经学院党政联席会议研究决定，启动“外院有约”院长书记接待日工作，接受师生咨询，受理师生诉求，切实帮助师生解决实际问题，不断推进学院发展。

一、接待日时间、地点安排

1.双周周五上午9:00-11:30，如遇法定节假日或学院重大活动时暂停。

2.接待地点：7602

二、接待人员安排

第 四 周（3月21日）：副院长赵娟

第 八 周（4月18日）：副院长李卓

第十二周（5月16日）：党总支副书记张帏薇

第十四周（5月30日）：副院长赵娟

第十六周（6月13日）：副院长李卓

第十八周（6月27日）：党总支副书记张帏薇

三、接待范围

外国语学院全体教职工及在校学生

四、接待事项和内容范围

1.师生在工作、学习和生活中遇到的困难、困惑，需要学院领导、老师给予指导和帮助的事项。

2.对学院各项规章制度、工作安排方面的意见、建议，师生的思想动态和学院及学校工作的热点问题。    

五、注意事项

1.接待日的安排在月初通过学院官网和微信公众号等平台公布，如原定院领导临时有事不能如期接待，则下一位院领导补空。如遇特殊情况不能安排接待日，作延期或取消处理，由学院办公室提前告知，师生也可以随时通过电子邮件的方式及时反映问题。电子邮箱：pswy2025@163.com

2.来访者应遵守接待流程，自觉维护接待场所的环境卫生和公共秩序。如有违反规定的行为，工作人员有权进行劝阻和制止。

3.本活动方案的解释权归学院所有，未尽事宜另行通知。

                                            外国语学院

                                                2025年3月13日