为加强学院管理，落实学校各项工作部署，促进教育教学工作的顺利开展。5月9日下午15:00，学院在001教室召开了本学期第3次教职工大会，党委副书记、纪委书记、副校长陈勇阳出席会议，文传学院全体教职工参加了会议，会议由院长助理张寒主持。

学校党委副书记、纪委书记、副校长陈勇阳肯定了学院在教学、学生及就业等工作方面的成绩，并就相关工作提出以下几点：一是鼓励教师积极带领学生参加各类学科竞赛，促进学院专业建设发展；二是做好毕业生论文答辩工作，对困难学生予以关心帮扶，圆满完成毕业生各项工作；三是关注学生就业情况，加紧落实学校各项促进就业举措。陈勇阳指出，全院教职工要有整体观、大局观，共同努力促进学院的建设发展。

随后，学院院长林启柱强调了学生就业及教学工作的重要性，要求各答辩小组和答辩老师恪尽职守，严格遵守答辩纪律，严把论文质量关，保证答辩工作的圆满完成。并强调为了学院的专业建设和发展，全体教职工要严格执行学院的工作安排，全力推进学院一下阶段的各项工作。

学院党总支书记雷静向全体教职工传达了学院常规会议的制度安排，强调了学院工作作风和答辩纪律的重要性，对教师的师德师风、课堂纪律等提出了要求，希望全体教职工严格遵守相关规定，规范自身言行，为学生树立良好榜样。在论文答辩工作方面，她指出教师要从爱护学生的角度出发，认真负责的对毕业生的论文写作、答辩和就业予以耐心的指导和帮助，上好毕业前的最后一课。