为进一步提高迎新工作效率，5月31日，网络中心组织召开数字迎新系统部署工作会，副校长陈勇阳、副校长夏忠，招生处、教务处、学生处、财务处、资产处、网络中心等部门相关负责人参加了会议。

会上，迎新系统产品负责人介绍了系统业务的整体框架，针对预报到和正式报到两个阶段从身份核验、学杂费收取、贫困生助学贷款审核、宿舍安排、信息录入等方面进行了详细讲解。与会部门相关负责人结合各自业务对迎新系统提出了一些意见和建议，对具体业务的确认等内容进行了深入讨论。

本次会议进一步厘清了迎新系统具体业务流程，进一步推动智慧校园的建设和应用。