您现在的位置:党政办公室>> 规章制度 >> 正文
重庆工商大学派斯学院印章使用和管理暂行规定
发布者:党政办-程光德   发布时间:2014-10-8   阅读:398223
第一章  总  则
第一条 根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》、教育部《社会力量办学印章管理暂行规定》,为进一步规范行政工作办事程序,方便公务联系,健全文书制度,严格印章的使用管理,特制定本规定。
第二条  本规定所称印章包括学院公章(钢印、红印)、学院法定代表人签字章、院长签字章、学院二级单位公章及学院财务专用章。
第三条  本规定所称二级单位是指学院机关部处、二级学院(系、部)。

             第二章  印章的刻制、更换与启用
第四条  学院各二级单位的印章,依据学院设立机构的文件,报经院长办公会同意后,由党政办公室出具学院行政介绍信,相关单位负责派专人到公安机关指定的印章刻制单位刻制。
第五条  学院二级单位因名称变更需要更换印章的,或因单位印章损坏需要重新刻制的,经单位领导审核,由单位向党政办公室提出书面申请并附旧印章的印模,经批准后由党政办公室出具学院行政介绍信,相关单位负责派专人到公安机关指定的印章刻制单位刻制。
第六条  党政办公室负责行文启用二级单位公章。单位公章启用前,应将旧公章交回党政办公室,由党政办公室按规定归档或销毁。
第三章  印章的使用与管理
第七条  以学院行政名义印发的公文,须由学院党政办公室审阅、核稿,经分管院领导会签,院长签发后,方可用印。
第八条  本院工作证、学生证、各类毕业证书、学位证书(肄业证书、结业证书、学历证明)、招生录取通知书、毕业分配通知,成绩表、聘书、奖状等常规证书、证明等,由各主管部门填写《重庆工商大学派斯学院用印审批表》并加盖部门公章后,出具名册,到党政办公室用印。
第九条  以学院名义向重庆市教育委员会等上级有关部门报送计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和材料的,应由学院主管部门提出文本(报表)并署明编报人或联系人,填写《重庆工商大学派斯学院用印审批表》,部门主要负责人审核签字,经分管院领导、院长签字后,报董事长批准,方可用印。副本材料由党政办公室备份留存。
第十条  对外签署合同书、协议书等,由主管部门提供原始材料并填写《重庆工商大学派斯学院合同会审会签表》,由学院法律顾问对文件先行审核签字、院长签字后,报董事长批准,方可用印。
第十一条  院内人员出差、联系工作、实习等需要开具介绍信,须有当事人或经办人所在单位出具申请(证明),分管院领导签字后方可用印。
第十二条  本院学生(含毕业生)因出国学习需要在中外文学历证书、学位证书、荣誉证书复印件上加盖学院印章的,须填写《重庆工商大学派斯学院“人员出国(境)”用印申请表》,出示学历、学位、荣誉证书原件,经党政办公室审核无误后,方可用印。
第十三条  教职工因私需学院开具有关证明,须凭所在部门及相关部门的证明(必须有主管单位负责人签字),分管院领导签字后,方可用印。
第十四条  学院钢印的使用仅限于经学院批准印发的工作证、学生证、学生的毕业证、学位证、结业证及国家统一印制的学历、学位证明书。其他非经学院批准统一制发的学员证、出入证、学习证明等,不得使用钢印。如遇特殊情况必须加盖学院钢印的,需报院长批准后,方可用印。使用学院钢印均须填写《重庆工商大学派斯学院“钢印”用印申请表》。
第十五条  学院法定代表人签字章,必须经法定代表人同意方可用印。
第十六条  对外使用院长签字章,须填写《重庆工商大学派斯学院“院长签字章”用印申请表》,经院长同意并签字后,方可用印。
第十七条 学院财务专用章的使用,按国家财务印章管理规定和董事会规定执行。
第十八条 学院印章、钢印由党政办公室负责保管和使用。指定专人保管印章。
第十九条 任何人都不得将学院公章、钢印带离学院党政办公室。如确因特殊工作需要带出时,须经分管院领导同意,报请董事长批准方可带离。
第二十条 用印时要骑年盖月,字组端正,图形清晰完整。任何人均不准在空白纸张、空白介绍信、空白表格或票据上用印。文件或材料的落款单位必须与印章一致,否则不能用印。凡属“代章”性质的用印,应在文件或材料的落款处注明“代章”二字,并用括号将“代章”二字括起。
第二十一条  院内各二级单位印章仅限于学院内部工作,不具有对外法律效力,不得对外用印,不得将印章携带出单位办公室使用。各二级单位应实施用印登记管理制度,对用印事由、用印单位、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查。要求做到用印各环节责任到人,以备核查。印章由本单位第一负责人(或指定专人)妥善保管,规范使用。各单位的印章保管人情况须报党政办公室备案备查,党政办公室负责对院内各单位印章实施统一管理和使用情况的指导、监督和核查。
第二十二条  原则上各科级单位不刻制印章。确因工作的特殊需要刻制的科、室级别的印章,按上述规定程序和权限进行管理。
第四章  责  任
第二十三条  印章管理人员必须严格遵章守纪、秉公办事,严格执行审批手续和用印登记制度。如有违反规定行为,学院将追究当事人和单位第一负责人的责任,必要时,将移交国家公安机关等依法追究其法律责任。
第五章  其  它
第二十四条  本办法适用于学院行政印章及学院各院系、部、处、科、室等单位的行政印章的管理。

第二十五条  本办法学院授权党政办公室负责解释。

 
 
打印本页 || 关闭窗口
相关链接: 重庆工商大学派斯学院     
Copyright 2015 版权所有 重庆工商大学派斯学院 电话:023-42883273 地址:重庆市合川区交通街593号
技术支持:重庆工商大学派斯学院网络中心