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 党政办公室主任分工:

 王进国(副主任、主持工作) :主持党政办公室全面工作,联系电话:42883773

 刘  俊(副主任):负责党政办公室有关工作,联系电话:42898130

党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,对外代表学校处理各类党政事务,对内负责学校党政事务工作,是全校“办文、办事、办会”的综合管理部门,履行“综合协调、参谋助手、督查督办、服务窗口”四大职能,主要任务是围绕学校的中心工作,积极发挥综合协调、信息梳理、出谋划策、建章立制、督促检查等5个方面的作用,做好文秘、机要、保密、监察、信息、信访、督查、调研、联络、接待、会务、工会、综合协调和领导交办的各项工作。

主要职责:

1.负责组织、协调、督办、检查党和国家的方针政策以及学校党委、行政决议的贯彻执行。

2.综合协调学校各二级单位工作,当好校领导的参谋,协助主要领导了解情况,调查研究,为领导决策提供真实可靠的信息资料。

3.负责统筹、指导全校性规章制度的修订或审核等工作。

4.负责党委会、校长办公会、全校干部大会、全校教职工大会及其他重要会议的会务服务等工作。

5.负责市教委政务网、上级单位等外来公文、资料、传真、机要函电和公务信函的处理收文、流转、催办及归档工作。

6.负责制发全校性的工作计划、请示、总结、报告、决定、通知、通报、会议纪要、信函等材料。

7.负责拟定主要校领导重要讲话、报告等材料。

8.负责学校及各二级单位的公文规范化管理,指导二级单位公文处理工作。

9.负责学校中心工作、重大活动、重要事务等组织安排。

10.负责校领导的秘书工作,承办校领导专项和常规活动事宜,出席各类公务务活动和联系基层工作。

11.负责督查督办学校决定和校领导指示的实施和落实。

12.受理各职能部门的请示、报告,及时呈送学校领导批示并转有关部门处理。

13.办理学校来信来访和学生申诉工作,负责接待、登记、转达等工作,并协助有关方面做好处理落实。管理校长、书记邮箱。

14.协助校领导做好监察相关工作。

15.负责学校有关证件的管理工作。负责学校党委和行政印章、党政主要负责人签字章的管理工作。并负责指导学校有关部门印章的刻制、启用、废止回收等工作。

16.负责学校介绍信、证明信和其他函件等的规范管理和使用工作

17.负责学校信息公开、《学校年鉴》《工作总结》《工作要点》《党政制度汇编》《信息简报》等编制工作。

18.负责学校各类教育信息的综合统计及上报工作。

19.负责机要文件管理,学校涉密公文及本部门负责业务的相关保密工作,协助校领导做好日常保密工作。查办校内失、泄密案件。

20.负责学校校名校誉无形资产的规范与管理。

21.组织学校办公自动化系统的建设与管理,市教委政务网、上级视频会议系统建设与保障。

22.协助校领导做好扶贫工作。

23.协助校领导做好工会、教代会相关工作,代表并维护教职工的利益;负责组织教职工参加社会及校内各项有益的教育、文娱、体育等活动。

   24.负责学校综合档案的管理和邮政通信、电话管理、报刊征订服务工作。

25.负责上级领导来校视察和来访来宾的接待和对外联络工作。

26.负责会议室、接待室的日常管理和维护工作

27.根据学校董事会指示处理法律事务。

28.负责校领导日常办公的具体服务工作。

29.完成校领导交办的其他工作。

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