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关于印发《财务处及各岗位工作职责》的通知

发布时间:2016-11-3  作者:宋萌  来源:财务处  浏览:15383
 

重工商大派院〔2008191

 

 

重庆工商大学派斯学院

关于印发《财务处及各岗位工作职责》的

通      

各院系、部门:

为加强我院财务管理,使各部门能更有效地运转,结合我院实际,制定《重庆工商大学派斯学院财务处及各岗位工作职责》,现予印发,请各部门结合实际贯彻执行。

附件:重庆工商大学派斯学院财务处及各岗位工作职责

 

 

 

二○○八年十二月十八日

 

 

 

 

 

 

 

主题词:学院    印发   财务处、各岗位    工作职责     通知   

  重庆工商大学派斯学院                  20081218印制 

                                                    

附件

重庆工商大学派斯学院财务处及各岗位工作职责

一、派斯学院财务处工作职责

(一)会计核算

1、负责日常报销工作。

2、组织和开展学院各项会计核算。

3、合理调配资金,保障资金供给。

4、编制和报送政府部门、集团董事会及学院要求报送的各类报表。

5、编制、报送年度财务决算及相关的财务报告资料。

6、负责各种债权、债务的清理。

7、负责学院各项财产和资产管理和核算。

(二)财务监督

1、监督学院发生的各项经济业务是否符合国家的法律、法规。

2、监督学院发生的各项经济业务是否符合集团和学院财务管理的规定。

3、监督各项资金的使用效果、成本和费用是否降低。

4、组织财产清查,监督学院各项财产物资是否准确、完整。

5、监督学院各项成本及费用的发生是否得到有效控制。

6、监督原材料及低值易耗品的采购、固定资产投资等合同的执行情况。

(三)财务管理

1、负责研究国家、地区的相关政策,提出实施建议和措施。

2、负责财务预算的编制、实施和控制。

3、负责各项财务规章制度的建立和落实。

4、负责成本费用、经营状况、财务状况及其他财务分析,提出改进建议

5、保持合理的资本结构,控制和降低财务风险。

(四)其他相关工作

1、负责各项税金的计算、申报和缴纳。

2、负责各项社会保险的计算、申报和解缴。

3、负责财务档案管理,包括所有财务书面资料和电子资料。

4、负责统计工作,并对外提供统计报表。

5、对内、对外及时报送各项基础资料。

6、负责电算化系统各财务模块的操作、维护和数据传输。

7、完成学院临时交办的其他工作。

二、财务处各岗位工作职责

(一)财务处负责人岗位职责

1、具体负责学院财务处的日常财务管理和会计核算工作,并以其工作结果对集团和学院负责。

2、贯彻国家、地方政府的财经、金融政策,认真执行《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》、《税法》等法规;遵纪守法,坚持原则,维护国家、学院的权益。

3、认真贯彻执行院领导及财务总监对财务工作的要求和工作指令,建立各项财务管理规章制度。

4、审核所有费用报销原始凭证的合规性、合理性和真实性的,审核费用发生的审批手续是否符合本院规定。

5、做好学院年度财务预算方案编制的基础工作,确定预算方案,负责监督和检查预算收入和预算支出的执行情况,保证预算方案得以落实和执行。

6、完成对外各种报表的数据统计、整理、上报等工作

7、负责资金的筹措和调配,保证学院各方面工作的顺利开展;积极提高资金使用效益,加强管理,杜绝贪污和浪费,保证学院各项资产的安全和完整。

8、负责开拓和协调学院与税务、工商、物价、审计、银行之间的工作关系。

9、完成董事会及院领导交办的其他工作

(二)主办会计岗位职责                          

1、认真执行和落实学院会计制度和各项财务管理规定,在财务处长的直接领导下,具体负责全院的财务核算工作,并以其工作结果对财务处长负责。

2、及时、准确地填制会计凭证,做好明细账和总账,完成对资金收付、资产增减和经费收支的核算。

3、准确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制本单位月度、年度会计报表及银行存款余额调节表

4、按本院《会计制度》的要求,负责固定资产的账务管理,按月正确计提固定资产折旧,每半年组织一次清产核资工作。

5、负责各项税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门做好统计、审计和工商年检工作。

6、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,对经审核过的有异议的原始凭证提出反馈意见。

7、及时做好会计凭证、报表的整理和的审计资料的收集、准备工作。

8、主动向部门负责人提供收集到的有关学院财税方面的新政策法规,并提出工作建议。

9、协助财务处长、财务总监做好学院的其他工作,完成其交办的其他任务。

(三)助理会计岗位职责

1、在财务处长的直接领导下,全面负责应收款的工作。清理学生学费的欠缴情况,及时督促学生缴纳欠缴的学费。

2、认真核查各地汇到学院的助学贷款人的姓名、金额、贷款来源地,对错汇入我院的助学贷款进行清查,并提出退款申请,经院领导批准后协调退款。

3、核对学院奖学金发放名单,编制奖学金发放名册表,经院领导签字后交出纳发放奖学金。

4、及时装订凭证,装订完毕后移交给档案管理员保管。

5、负责保管经审查后的合同,并对每份合同进行编号、登记,做好合同印花税的计算和粘连工作

6、领导交办的其他工作

(四)出纳员岗位职责

1、在财务处长的直接领导下,按照国家财会法规、学院财务制度及其它有关规定,认真办理资金的收付、提取和保管工作。    

2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账;月末,根据银行存款对账单,在余额调整表上及时做出相应调整,做到账、单相符。

3 根据学院已严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照学院财务报销办法,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。 
     4
、每项资金收付业务完成后,及时登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。 

5、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,按规定执行支票领用手续,控制使用限额和报销期限。
     6
、严格禁止白条顶库现象,认真执行学院借款制度,及时做好对应收款的清查和追收工作。
 

7、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。 
8
、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据。 
9
、完成领导交办的其他工作。

(五)工资及档案管理岗位职责

1、在财务处长的直接领导下,全面负责工资及档案管理工作。

2、按人事部门提供的薪金发放名册,准确编制工资报表,经人事处、财务处负责人和院领导审核签字后提交银行,以便按时发放学院教职工工资,并根据教职工工资收入按个税规定计算个人所得税

3、负责学院会计档案的收集、整理、归档、保管工作。做好各类会计核算材料的收集工作,检查已收集的材料是否完整,然后按要求进行整理,最后装订成册。对会计档案的保管,严格执行查阅登记手续,不得外借任何会计档案。

4、负责部门所有文件的收发、登记、保管,年底将文件编好目录,整理装订成册,以备查阅。

5、做好部门资产的清查、保管、变动等管理工作。

6、完成领导交办的其他工作

 

 

重庆工商大学派斯学院

20081218

 

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